Etagio toetst elke oproeping, stemming, bijdrage en brief aan het reglement, de akte en de wet — zodat je niet hoeft te hopen dat het klopt. Gebouwd voor beheerkantoren met tien of meer VvE's.
De demo werkt zonder account, met fictieve gegevens.
Geachte heer De Vries,
Het bestuur roept u op voor de algemene ledenvergadering op 14 november 2026 om 19.30 uur. Deze oproeping is verstuurd met inachtneming van de termijn van 15 dagen uit artikel 45 van uw reglement.
Notulen uit een opname en een akte inlezen kan iedereen inmiddels. Wat ontbreekt is de garantie dat het resultaat juridisch klopt. Dat is wat Etagio toevoegt — op drie plekken waar het misgaat.
Termijnen, quorum, meerderheden en volmachtlimieten komen per VvE uit het modelreglement en de akte. Een oproeping die te laat is of een besluit zonder quorum kan niet worden verstuurd — Etagio zegt waarom, met het artikel erbij.
Bijdragen volgen de verdeelsleutels uit de akte, ook als er meerdere zijn. De aanmaningstrap volgt de wet: veertiendagenbrief, wettelijke rente, incassokosten. Het reservefonds wordt getoetst aan de 0,5%-norm en het MJOP aan de wettelijke eisen.
Bij verkoop levert Etagio de bestuursverklaring voor de notaris (art. 5:122 BW) uit het systeem. Elk besluit, elke brief en elke betaling staat in een audit-log — zodat een bestuurswissel of een beheerderswissel geen archeologie is.
Etagio haalt het reglement, de breukdelen en de verdeelsleutels eruit. Jij controleert ze op één scherm.
Vergaderingen, bijdragen, onderhoud, documenten: alles per VvE, met je hele portefeuille in één overzicht.
Elke oproeping, brief en stemming wordt gecontroleerd tegen reglement, akte en wet, en vastgelegd met de reden waarom hij geldig is.
Etagio is gemaakt voor kantoren met tien of meer VvE's in portefeuille. Daar is een vergeten termijn geen incident, maar een aansprakelijkheid. Zelfbeherende besturen van grotere VvE's kunnen ook meedoen.
We nemen een beperkte groep kantoren aan die met ons de laatste modules afrondt. Je krijgt het platform, een vast aanspreekpunt en invloed op wat er eerst komt.
Liever eerst kijken? Bekijk de demo — zonder account, met fictieve gegevens.