Geen factuur meer overtikken, geen betaling zonder twee ogen.
Elke VvE krijgt een eigen factuuradres. Wat daar binnenkomt wordt gelezen, gerubriceerd naar begrotings- of onderhoudspost en klaargezet. Het bestuur keurt goed, boven een grensbedrag met twee bestuurders. De boekhouding blijft in het pakket dat je al gebruikt.
De demo werkt zonder account, met fictieve gegevens.
Wat Etagio toetst
Elke regel heeft een bron. Dat is het verschil tussen een handig programma en beheer dat standhoudt.
Het rekeningnummer wordt vergeleken met eerdere facturen van dezelfde leverancier; een afwijking blokkeert de goedkeuring.
Bescherming tegen factuurfraude
Boven een door de VvE ingesteld bedrag keuren twee bestuurders goed.
Beheerovereenkomst en reglement van de VvE
Goedgekeurde facturen gaan als betaalbestand naar de bank; de penningmeester keurt daar goed.
Geen geld via Etagio
De kascommissie leest mee in de cijfers en tekent het verslag digitaal; de jaarvergadering valt binnen zes maanden na het boekjaar.
Modelreglement
Zo werkt het
- Stap 1
Factuur komt binnen
De leverancier mailt naar het factuuradres van de VvE; Etagio leest bedrag, btw, vervaldatum en kostenpost.
- Stap 2
Bestuur keurt goed
Eén klik, of twee bestuurders boven het grensbedrag. Vragen aan de leverancier gaan vanuit het dossier.
- Stap 3
Boeken en betalen
De factuur wordt geboekt in e-Boekhouden, Exact of Moneybird en staat in het betaalbestand voor de bank.
Early access
We nemen een beperkte groep kantoren aan die met ons de laatste modules afrondt. Je krijgt het platform, een vast aanspreekpunt en invloed op wat er eerst komt.